（社長交代の挨拶状）の書き方・・会社文書・文例書式集

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＜「　社長交代の挨拶状　」の文例書式＞

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
　平素は、格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
　さて、私こと、このたび株式会社○○○○の代表取締役社長を退任いたしました。
　社長在任中は、公私ともに格別のご厚情を賜り、　厚くお礼申し上げます。
　後任には、前専務取締役　甲野一郎が就任いたしました。
　私同様よろしくご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
　まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　平成○○年○○月○○日

株式会社　○○○○

乙川二郎

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、私こと、このたび乙川二郎の後任として代表取締役社長に就任いたすことになりました。はなはだ微力ながら　この大任をお受けいたしましたうえは、一意専心、社業の発展に努力いたす所存でございます。
何とぞ、前任者同様ご指導とご支援のほどお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　平成○○年○○月○○日

株式会社　○○○○

代表取締役社長　甲野一郎

　「　社長交代の挨拶状　」の文例書式

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ビジネス文書でよく用いられる挨拶文

前文の挨拶

・御社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。
・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
・各位にはご健勝のことと拝察いたします。

末文の挨拶

・貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。
・末筆ながら一同様にくれぐれもよろしく申し上げてください。
・今後ともご指導、ご鞭撻賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

会社文書の保存年限

保存年限	文書内容
永久	定款、株主名簿、端株原簿、効の永続する契約に関する書類社報・社内報・重要刊行物など
１０年	株主総会議事録（支店備え置き分は５年保存）、取締役会議事録、重要会議議事録、満期または解約となった契約書など
５年	契約期限を伴う覚書・念書・協定書などの文書、重要な内容の受信・発信文書、従業員の身元保証書・誓約書などの文書など
３年	文書の受・発信簿、什器・備品台帳、業務日報、派遣元管理台帳・派遣先管理台帳など