（数量不足の通知）の書き方・・会社文書・文例書式集

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＜「　数量不足の通知　」の文例書式＞

平成○○年○○月○○日

株式会社甲野
○○長　甲野太郎　殿

株式会社乙川　　　　　

○○第１課　乙川二郎

数量不足のご連絡

拝啓　毎度格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。

　さて、平成○○年○○月○○日付、当社発○○号をもってご注文申し上げた商品、本日到着いたしました。さっそく検収いたしましたところ、注文の数量より ○○ケース不足しておりました。

　貴社にてご発送のとき手違いがあったものと存じますが、至急お調べのうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

　まずは、取り急ぎ着荷のお知らせと数量不足についてご通知いたします。

敬具

　「　数量不足の通知　」の文例書式

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ビジネス文書でよく用いられる挨拶文

前文の挨拶

・御社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。
・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
・各位にはご健勝のことと拝察いたします。

末文の挨拶

・貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。
・末筆ながら一同様にくれぐれもよろしく申し上げてください。
・今後ともご指導、ご鞭撻賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

会社文書の保存年限

保存年限	文書内容
永久	定款、株主名簿、端株原簿、効の永続する契約に関する書類社報・社内報・重要刊行物など
１０年	株主総会議事録（支店備え置き分は５年保存）、取締役会議事録、重要会議議事録、満期または解約となった契約書など
５年	契約期限を伴う覚書・念書・協定書などの文書、重要な内容の受信・発信文書、従業員の身元保証書・誓約書などの文書など
３年	文書の受・発信簿、什器・備品台帳、業務日報、派遣元管理台帳・派遣先管理台帳など